CONCEPTO
Una organización es un sistema diseñado
para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo
social formado por personas, tareas y administración, que interactúan en el
marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Esta etapa
del proceso administrativo se basa en la obtención de eficiencia que solo es
posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos
que forman parte del grupo social.
Cabe destacar que una organización sólo
puede existir cuando hay personas que se comunican y están dispuestas a actuar
en forma coordinada para lograr su misión. Las organizaciones funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los
propósitos. Asimismo es fundamental que para que esas organizaciones puedanrealizar las tareas que se le
han encomendado y para que puedan lograr los fines que se han marcado, es
necesario que cuenten con una red de recursos. Entre ellos deben incluirse los
humanos, los tecnológicos, los económicos, los inmuebles, los naturales o los intangibles.
Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social
son denominadas organizaciones civiles. Los partidos políticos, los sindicatos,
los clubes, etc. La organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres
se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de
sus limitaciones físicas, biológicas, sociológicas y sociales.
TIPOS
Se conoce bajo el
nombre de organización a aquellos sistemas que son diseñados para lograr
determinadas metas u objetivos de forma satisfactoria.
Las conforman
personas, tareas y una administración que interactúan constantemente en función
de los objetivos a cumplir.
Las organizaciones
se pueden clasificar tomando en cuenta diversos criterios, algunos de ellos son
los siguientes:
1) Según su
formalidad
- Formales: estas organizaciones poseen sistemas y estructuras oficiales y definidas para el control, las decisiones a tomar y la comunicación. Esto lo que permite es la definición explícita de cómo y dónde se separan las actividades y personas, así como también cómo se las reúne nuevamente.
- Informales: en ellas existen medios no oficiales influyentes en la
toma de decisiones, el control y la comunicación.
Generalmente en una organización suelen convivir ambas características, aunque una predomine sobre la otra.
2) Según el
grado de centralización
- Descentralizadas: en este tipo de organizaciones la autoridad es delegada lo mayor posible a lo largo de la cadena de mando.
- Centralizadas: a diferencia de las anteriores, en estas organizaciones la autoridad de toma de decisiones está concentrada en el sector superior. A los niveles inferiores se les delega muy poca autoridad.
3) Según los
fines
- Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen utilidades o ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos por los que se crean tienen que ver con desempeñar algún rol o función dentro de una sociedad determinada. Aquí no sólo se ubican las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas como ONGs, sino también las iglesias, los servicios públicos y el ejército, entre otros.
- Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, también conocidas bajo el nombre de empresas, buscan justamente adquirir ganancias o utilidades, para sus accionistas o propietarios, por medio de las actividades que realizan o roles que desempeñan en una determinada sociedad.
ESTRUCTURA FORMAL
Esta estructura formal surge como una
necesidad para realizar una división de las actividades dentro de una
organización que les permita principalmente alcanzar los objetivos mediante organigramas, manuales y la interacción de los principios
de la organización como la división de trabajo, autoridad y responsabilidad, delegación,
unidad de mando, jerarquía, tramo de control y equidad en la carga de trabajo,
entre otras. En la figura1 se muestra que la estructura formal está integrada
de las partes que forman a una organización y su relación entre sí a través de
los principios fundamentales de la organización que se establecen con ayuda de
las herramientas y se presentan en forma verbal o documentos públicamente donde
los algunos de los integrantes puedan consultar, como está regida la estructura
formal de la organización.
ESTRUCTURA INFORMAL
Su origen está en la estructura formal ya que
de ahí parte la formación de estructuras de la relaciones entre los miembros de
conforme a una mezcla de factores como se muestra en la Figura 2 donde se
observan algunos dan origen a este tipo de estructura.
La estructura informal obedece al orden
social y estas suelen ser más dinámicas que las formales .En la figura 2 que se
muestra a continuación, se observa que la estructura informal se integra a
través de relaciones entre personas de acuerdo a una mezcla de factores que
llegan a formar grupos informales que son representadas verbalmente de manera
pública.
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